Ghid pentru antreprenori: Ce trebuie să știi înainte să investești în servere, storage și backup

Infrastructura IT e ca o fundație. Dacă e instabilă, tot ce construiești peste ea: aplicații, baze de date, CRM-uri, ERP-uri, chiar și munca oamenilor, devine fragil.  

Și totuși, vedem des companii care aleg servere doar după preț, care nu au niciun backup real sau care pornesc investiția fără să înțeleagă ce nevoi trebuie să acopere. Rezultatul? Costuri ascunse, downtime, pierderi de date și nopți albe.  

Mai ales în companiile medii și mari, deciziile legate de infrastructură nu mai pot fi luate doar din instinct sau pe baza unor oferte comerciale atrăgătoare. Fiecare component: de la servere până la storage și backup, trebuie să fie parte dintr-un plan coerent care susține businessul în timp. Un server bun astăzi, dar care nu se poate adapta nevoilor de mâine, devine rapid o investiție pierdută. Iar un sistem de backup inexistent sau nefuncțional poate însemna pierderea tuturor datelor esențiale.  

De aceea, înainte de orice investiție în soluții IT, e esențial să înțelegi unde te afli, care sunt riscurile reale și ce obiective vrei să atingi. Infrastructura nu e doar despre „a merge”, ci despre cât de sigur, stabil și scalabil merge. Iar diferența se vede fix atunci când ceva nu funcționează: ai sau nu controlul situației? 

Iată ce ar trebui să știi înainte să faci pasul către o infrastructură IT sănătoasă și scalabilă. 

Un server performant sau un sistem de stocare de ultimă generație nu înseamnă nimic dacă nu răspunde corect nevoilor tale. Primul pas e întotdeauna întrebarea: ce procese critice trebuie să susțină infrastructura? 

• Ce aplicații rulezi (ERP, CRM, baze de date)? 

• Câte persoane accesează datele simultan? 

• Ce volum de date ai? Cât crește lunar? 

• Ai nevoie de acces 24/7 sau cu ferestre de mentenanță? 

Dar mai important decât toate este să înțelegi care sunt riscurile dacă sistemul pică. Cât valorează pentru tine o oră de downtime? Ce impact are pierderea unei baze de date sau inaccesibilitatea fișierelor pentru o echipă întreagă? Adevărul este că multe companii își dau seama prea târziu cât de critice sunt aceste întrebări, abia când apar problemele. 

Un alt aspect ignorat des: cine gestionează serverul după ce e achiziționat? Ai un administrator IT intern? Externalizezi mentenanța? Serverul nu se “instalează și uită”. Fără monitorizare, update-uri și politici clare de acces, riscul de incidente crește. 

De aici pornește tot. Altfel, riști să plătești prea mult pentru resurse pe care nu le folosești. Sau mai rău: să subdimensionezi infrastructura, să blochezi activitatea și să pierzi încrederea clienților sau a echipei tale. 

Unul dintre cele mai răspândite mituri pe care le auzim constant. Cloud-ul oferă redundanță și disponibilitate, dar asta nu înseamnă protecție reală a datelor. 

Este esențial să înțelegi diferența dintre cloud sync și backup real: 

• Cloud sync înseamnă că datele sunt replicate, nu că sunt protejate. Dacă un fișier este șters accidental, el dispare sincronizat din toate locațiile. 

• Backup înseamnă o copie separată, stocată în altă locație, cu posibilitate de restaurare exactă la un moment dat. 

Realitatea este că: 

• Politicile de retenție ale platformelor cloud variază. Microsoft 365 sau Google Workspace păstrează datele între 7 și 30 de zile. 

• Atacurile de tip ransomware pot cripta direct fișierele sincronizate în cloud, inclusiv folderele partajate. 

• Fără o politică clară de backup și fără testarea restaurării, datele pierdute pot deveni definitive. 

Întrebarea corectă nu este „avem cloud?”, ci „putem restaura datele exact când și cum avem nevoie?” 

Soluția reală: backup separat, configurat corect, cu politici de RTO (Recovery Time Objective) și RPO (Recovery Point Objective) adaptate businessului. Backup-ul trebuie testat periodic și automatizat, nu lăsat în grija unor operațiuni manuale sau presupuneri. 

Mai mult, backup-ul pentru cloud-ul public trebuie gestionat la fel de riguros ca cel pentru infrastructura on-prem. Soluții precum Veeam Backup for Microsoft 365 devin obligatorii în contextul actual. 

Companiile, indifferent de dimensiune, sunt afectate atunci când nu au backup. Un ERP pierdut, un NAS care moare, o bază de date coruptă: și businessul se oprește.  

Un alt punct critic: testarea restaurării. Dacă nu verifici periodic că poți restaura efectiv un fișier, un folder sau un sistem întreg, backupul tău e doar o presupunere optimistă. 

• Un backup salvat pe același server nu e backup. E doar o copie expusă acelorași riscuri. 

• Dacă nu testezi restaurarea periodic, e posibil ca backup-ul tău să fie inutil. 

Bune practici: 

• 3 copii (1 local, 1 offsite, 1 în cloud) 

• Test de restore o dată pe lună 

• Automatizare, nu procese manual 

• Politici clare de backup și alerte la erori 

Un backup implementat corect e diferența dintre o zi de lucru pierdută și o săptămână de blocaj operațional. 

Soluția ta IT nu trebuie să răspundă doar nevoilor de azi. Trebuie să susțină creșterea de mâine. Businessul tău evoluează, iar infrastructura trebuie să țină pasul,  fără să fie nevoie de investiții majore la fiecare etapă de dezvoltare. 

Am întâlnit companii care, după 6 luni de creștere, își încarcă serverul până la refuz, încep să piardă performanță, apar timpi de răspuns mai mari, blocaje în aplicații și, în final, decizia costisitoare de a înlocui totul. De cele mai multe ori, nu pentru că soluția era proastă, ci pentru că nu era scalabilă. 

Ce înseamnă soluție scalabilă: 

• Poți adăuga resurse (storage, memorie, procesare) fără să înlocuiești tot sistemul. 

• Poți integra noi aplicații sau tool-uri fără migrare completă. 

• Poți replica infrastructura în mai multe locații fără efort operațional major. 

Gândește-te la infrastructura IT ca la un organism viu, care are nevoie să crească odată cu tine. Scalabilitatea nu e un bonus. Este diferența dintre o afacere blocată și una pregătită pentru următorul pas. 

La Blade, nu vindem cutii. Nu începem cu prețuri, ci cu întrebări. Nu începem cu prețuri, ci cu întrebări. Ne interesează ce vrei să rezolvi. De aceea, primul pas într-un proiect e mereu discuția aplicată: ce aplicații susține infrastructura, ce volum de date gestionezi, cât uptime ai nevoie, ce nivel de suport aștepți. 

Configurăm soluții complete de infrastructură IT: servere fizice (on-prem sau hibrid), stocare, backup automatizat cu testare periodică. Lucrăm cu tehnologie de la Dell, Microsoft și Veeam, cu arhitecturi gândite pentru nevoile reale ale companiei tale. 

Ce ne diferențiază? În primul rând, felul în care comunicăm: tehnic cu echipa IT, clar si eficient cu antreprenorii. Livrăm soluții testate, rețele segmentate, procese documentate. Și mai important: suntem acolo când ai nevoie de noi, nu doar la livrare. 

Infrastructura livrată de Blade e pregătită pentru creștere, schimbare și securitate pe termen lung. 

Infrastructura IT nu e doar o linie în bugetul de cheltuieli. Este pilonul pe care se sprijină fiecare activitate operațională din compania ta: de la accesul la fișiere și baze de date, până la comunicarea cu clienții și luarea deciziilor. 

Dacă sistemul IT cade, totul se blochează. Dacă datele se pierd, nu ai ce factura. Dacă aplicațiile nu răspund la timp, oamenii pierd timp, iar clienții pierd încredere. Din acest motiv, infrastructura trebuie gândită nu doar ca o soluție tehnică, ci ca un partener activ al businessului: mereu disponibilă, flexibilă și protejată. 

Un sistem bine construit oferă: 

• continuitate operațională 

• securitate a datelor 

• eficiență în procese 

• scalabilitate pe termen lung 

Dacă investești inteligent acum, te salvezi de costuri mari și probleme greu de gestionat mai târziu. 

Te pregătești pentru o investiție? Verifică acest checklist: 

• Ai inventariat procesele critice și volumele de date? 

• Știi cât downtime îți poți permite? 

• Ai un plan de backup (nu doar o copie)? 

• Infrastructura actuală suportă creșterea? 

• Ai un partener tehnic care îți pune întrebările corecte? 

Vrei o soluție care chiar funcționează, nu doar un preț bun? Hai să discutăm. La Blade livrăm stabilitate, protecție și parteneriat real.